ثبت شرکت یا اخذ جواز، یکی از مرسوم‌ترین روش‌های قانونی‌کردن یک کسب‌و‌کار محسوب می‌شود. در این مطلب قصد داریم درباره مراحل و شرایط ثبت شرکت و اخذ جواز کسب و تاسیس، مطالب مهمی را بیان کنیم.
تفاوت ثبت شرکت، جواز کسب و جواز تاسیس در چیست؟
اگر کسب‌و‌کار شما جنبه انفرادی دارد و معمولا به‌صورت شراکتی نیست، برای این کار باید جواز کسب دریافت کنید، در غیر این صورت، فعالیت تجاری باید به‌صورت شرکت ثبت شود. همچنین اگر قصد تولید یک محصول یا فعالیت در قالب صنعتی دارید، باید جواز تاسیس کسب کنید. پس متوجه شدیم اخذ جواز کسب و تاسیس، دو موضوع متفاوت هستند. لازم به ذکر است که جواز تاسیس یک مجوز جداگانه است که برای شخصیت‌های حقوقی (شرکت‌ها) و کسب‌و‌کارهای مبتنی شخصیت‌های حقیقی (دارای جواز کسب) قابل دریافت است و فقط در موارد تولید محصول صادر می‌شود.
مراحل ثبت یک شرکت به‌صورت قانونی
جهت ثبت قانونی یک شرکت، انجام یک سری مراحل مشخصی لازم است. در ادامه به‌صورت کامل به این مراحل اشاره خواهیم کرد.
-
انتخاب نوع شرکت
-
انتخاب شرکا و سهامداران
-
تعیین سرمایه اولیه هر عضو و لیست سهامداران
-
انتخاب موضوع شرکت
-
انتخاب اسم شرکت
-
انتخاب اعضای هیات مدیره و پست و مقام هر کدام
-
تهیه و ارسال مدارک مورد نیاز
شرایط ثبت شرکت
خارج از بحث اخذ جواز کسب و تاسیس، ثبت یک شرکت نیازمند دارا بودن شرایط و وضعیت خاصی است تا بتوان با تایید و تامین آن‌ها، نسبت به ثبت یک شخصیت حقوقی اقدام کرد. در ادامه، این شرایط به‌صورت کلی بیان خواهد شد.
رضایت شرکا
در ثبت یک شرکت، ابتدا افراد به‌صورت کتبی یا شفاهی، وعده تشکیل شرکت را با یکدیگر انجام می‌دهند؛ اما این وعده ارزش حقوقی و قانونی ندارد و حتی شرکتنامه هم محسوب نخواهد شد. بلکه این گام اول است و تنها با ثبت شرکت، این توافقنامه ارزش پیدا می‌کند.
اهلیت شرکا
از جمله شرایط شرکا باید به داشتن اهلیت در معامله اشاره کرد؛ یعنی شریک باید عاقل، بالغ و رشید باشد؛ درصورتی‌که شرکت تجاری با شریکی فاقد اهلیت تجاری ایجاد شود، تعهد به چنین شراکتی باطل خواهد بود.
نکات کلی دیگر
-
برخلاف اخذ جواز کسب و تاسیس، برای ثبت شرکت حضور حداقل دو نفر لازم است.
-
اعضای تعیین‌شده برای سمت هیئت مدیره و مدیر عامل نباید سوپیشینه قانونی داشته باشند.
-
مدیرعامل باید فقط در یک شرکت سمت مدیرعامل داشته باشد.
-
هر شرکت نیاز به یک مکان قانونی دارد و باید برای آن تائیدیه کد پستی از شرکت پست دریافت کنید.
-
تعداد اعضا هیئت مدیره در شرکت با مسئولیت محدود باید بیشتر از یک نفر باشد و در شرکت سهامی خاص نیز باید بیشتر از دو نفر باشد.
-
تعداد شریکان و سهامداران در شرکت با مسئولیت محدود باید حداقل دو نفر و در شرکت سهامی خاص حداقل سه نفر باشد.
-
در ثبت یک شرکت سهامی خاص باید ۳۵ درصد از سرمایه شرکت تا زمان چاپ روزنامه تاسیس در بانک بلوکه شود. همچنین انجام هر نوع فعالیت هرمی و بازاریابی شبکه‌ای ممنوع است.
اخذ جواز کسب
اخذ جواز کسب و تاسیس، دو مرحله مختلف است. جواز کسب یکی از انواع مجوز مربوط به فعالیت صنفی برای فعالان و متخصصانی است که اغلب فعالیت خود را به‌صورت شرکت ثبت نمی‌کنند و نوع فعالیت آن‌ها عموما جنبه فردی دارد. در ادامه مراحل دریافت این مجوز را به شما خواهیم گفت.
مدارک لازم برای دریافت جواز کسب
-
کارت پایان خدمت یا معافیت از خدمت یا برگه اشتغال به تحصیل (برای آقایان)
-
ارائه سند ملکی محل فعالیت یا برگه قرارداد کرایه
-
ارائه مدرک عدم وجود پیشینه کیفری
-
برگه تاییده جواب منفی آزمایش اعتیاد به مواد مخدر
-
ارائه آخرین مدرک تحصیلی
-
ارائه کارت سلامت (در صورت فعالیت در زمینه خوراکی، آرایشی و بهداشتی)
-
۱۲ عدد عکس ۴x۳
-
کپی شناسنامه و کارت ملی
-
گذراندن تعداد ساعات مشخص از آموزش‌های مربوطه و دریافت مدرک آن
-
ارائه تاییده تشکیل پرونده مالیاتی و ارائه کد مالیاتی
-
ارائه تاییده محل فعالیت کسب‌و‌کار از اداره امکان نیروی انتظامی
شرایط دریافت جواز کسب
اخذ جواز کسب و تاسیس، دو مرحله مشابه یکدیگر هستند؛ اما به‌طور کلی، جواز کسب نیازمند داشتن شرایط مختلفی است که برخی از آنان را می‌توان در لیست مدارک مورد نیاز مشاهده کرد. شرایط دریافت این مجوز، شامل موارد زیر است.
-
سن متقاضی باید حداقل ۱۸ سال تمام باشد.
-
حداقل متراژ فضا برای شروع کسب‌و‌کار رعایت شده باشد.
-
محیط فعالیت دارای امنیت کامل باشد (مجهز به دوربین یا درب ورودی با سطح حفاظت مناسب).
-
محیط فعالیت دارای سرویس بهداشتی باشد و اصول بهداشتی در آن رعایت شود.
مراحل اخذ جواز تاسیس
همانطور که در ابتدای مطلب درباره تفاوت اخذ جواز کسب و تاسیس، گفته شد، جواز تاسیس مجوزی است که برای فعالیت‌های صنعتی و تولیدی ارائه می‌شود. برای دریافت جواز تاسیس باید ابتدا مجوز قانونی (ثبت شرکت یا جواز کسب) داشته باشید؛ سپس به اداره صنعت و معدن شهر خود مراجعه کنید و پس از ثبت درخواست خود، فرم مربوطه را که غالبا به‌صورت اینترنتی است، تکمیل کنید و مراحل مربوطه بعدی را پیگیری کنید. در خصوص مراحل مختلف ثبت از مراجع قانونی سوال کرده یا در اینترنت تحقیق کنید.
مدارک مورد نیاز اخذ جواز تاسیس
در بحث اخذ جواز کسب و تاسیس، باید گفت جواز تاسیس در واقع مجوزی است که به فعالیت‌های صنعتی و تولیدی داده می‌شود. دریافت این مجوز با ارائه مدارک مشخصی برای اشخاص حقیقی یا حقوق قابل انجام است که در ادامه به آن‌ها اشاره می‌کنیم.
شخصیت‌های حقیقی
-
کپی کارت ملی و شناسنامه
-
کپی از کارت پایان خدمت یا معافیت از خدمت
-
آدرس محل سکونت و شماره تماس ثابت و تلفن همراه
-
فهرست کالاها یا محصولاتی که قصد تولید آن را دارید
-
ارائه مدارک فنی و حرفه‌ای مرتبط با حوزه کاری خود
شخصیت‌های حقوقی
-
ارائه کپی کارت ملی و همچنین کپی شناسنامه مدیر عامل
-
کپی کارت پایان خدمت یا معافیت از خدمت مدیر عامل
-
تصویر آگهی تاسیس شرکت در روزنامه
-
کپی برگه آخرین تغییرات شرکت
-
آدرس دقیق محل فعالیت قانونی شرکت (دفتر شرکت)، شماره تماس ثابت و تلفن همراه مدیر عامل
-
فهرست تمام کالاها و محصولات مورد تقاضا جهت تولید
-
فهرست شهرک‌های صنعتی
-
وجود واژه “تولید” در تقاضانامه فعالیت تولیدی
-
تصویر فرم درخواستی
-
تصویر فرم اظهارنامه شرکت
-
وجود مهر شرکت
شرایط اخذ جواز تاسیس
همانطور که گفته شد، اخذ جواز کسب و تاسیس دو بخش جداگانه است. در اخذ جواز تاسیس می‌بایست مطابق با مراحل تعیین‌شده قبلی پیش رفت؛ برای هر نوع طبقه کالایی و جنس و محصول تولیدی، از سمت وزارت صنعت و معدن و تجارت، شرایط و قوانین خاصی مشخص شده است؛ اما به‌طور کلی، شرایط عمومی برای اشخاص حقیقی یا حقوقی به ترتیب زیر است:
-
شخص متقاضی اعم از حقوقی و حقیقی باید تابعیت ایرانی داشته باشد.
-
شخص متقاضی باید حداقل 20 سال سن داشته باشد.
-
شخص متقاضی باید کارت پایان خدمت یا معافیت از خدمت داشته باشد.
سخن نهایی
در این مطلب سعی شد مراحل، مدارک و شرایط مورد نیاز برای ثبت شرکت، جواز کسب و جواز تاسیس بیان شود. لازم به ذکر است که انجام این مراحل بدون کمک گرفتن از یک موسسه تخصصی فعال در این زمینه، روندی بسیار طولانی و خسته‌کننده خواهد داشت.
مجموعه نیک پارس برای رفع مشکلات و چالش‌های شما در زمینه اخذ جواز کسب و تاسیس، آموزش‌های مختلفی در وب‌سایت nikepars.com ارائه کرده است. این مجموعه همچنین در زمینه دریافت مجوز و ثبت قانونی، به شما مشاوره تخصصی ارائه خواهد کرد. انجام مراحل مورد نیاز برای موارد ذکر شده نیز صورت خواهد پذیرفت. سرویس اخذ رتبه نیک پارس نیز به شما در کسب رتبه بالاتر برای کسب‌و‌کارتان کمک خواهد کرد.
